Microsoft 365 – Copilot ja tekoäly

Tekoäly osaksi työpäivää

Copilotin tarkoitus ei ole tuoda yritykseen jälleen yhtä irrallista sovellusta, vaan auttaa hyödyntämään jo käytössä olevia työvälineitä. Oikein toteutettuna tekoäly voi nopeuttaa tiedon käsittelyä, tekstien valmistelua ja rutiinitehtäviä.

Mitä Copilotilla voi tehdä?

Käyttöoikeuksista ja sovelluksesta riippuen Copilot voi auttaa luonnostelemaan sähköposteja ja asiakirjoja, tiivistämään pitkiä sisältöjä, ideoimaan esityksiä sekä käsittelemään kokouksiin liittyvää tietoa. Tulokset tulee aina tarkistaa ennen käyttöä.

Copilot Business ja Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot Business on yrityskäyttöön suunnattu lisenssivaihtoehto, joka edellyttää soveltuvaa Microsoft 365 -pohjalisenssiä. Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat lisenssin, sovelluksen ja organisaation asetusten mukaan.

Tietoturva ja tiedostojen käyttöoikeudet

Copilotin käyttöönotossa on tärkeää tarkistaa, kenellä on pääsy SharePointin ja OneDriven tietoihin. Tekoäly ei korjaa liian laajoja käyttöoikeuksia, joten tiedostojen jakaminen ja tietojen luokittelu kannattaa käydä läpi ensin.

Aloita pienestä ja mittaa hyöty

Suosittelemme aloittamaan selkeistä käyttötapauksista: esimerkiksi kokousten valmistelusta, dokumenttien luonnostelusta tai sisäisen tiedon löytämisestä. Näin henkilöstö oppii käyttämään tekoälyä ja yritys näkee, mistä syntyy todellista hyötyä.

HelppoIT auttaa käyttöönotossa

Autamme sopivan lisenssin valinnassa, Microsoft 365 -ympäristön valmistelussa, käyttöoikeuksien tarkastamisessa ja Copilotin käyttöönotossa.

Haluatko keskustella yrityksesi Microsoft 365 -ratkaisusta? Tutustu Microsoft 365 -lisensseihin ja hintalaskuriin tai ota yhteyttä HelppoIT:hen.