Microsoft 365 – Tiedostot ja yhteistyö

Tiedostot oikeassa paikassa

Yrityksen tiedostojen hallinnassa tärkeintä on, että henkilöstö löytää tarvitsemansa aineiston, voi työskennellä sen parissa yhdessä ja että käyttöoikeudet pysyvät hallinnassa. OneDrive ja SharePoint täydentävät toisiaan.

OneDrive – henkilökohtaiset työtiedostot

OneDrive on tarkoitettu ensisijaisesti käyttäjän omille työtiedostoille ja keskeneräisille aineistoille. Tiedostot voidaan synkronoida työasemalle ja niitä voi käyttää selaimella tai mobiililaitteella. Yksittäisiä tiedostoja voi myös jakaa hallitusti.

SharePoint – yrityksen yhteinen tieto

SharePointiin voidaan rakentaa tiimien ja osastojen yhteiset dokumenttikirjastot. Tiedostot säilyvät yrityksen yhteisessä ympäristössä, eivätkä vain yhden työntekijän henkilökohtaisessa tallennustilassa. Versiohistoria ja samanaikainen muokkaus helpottavat yhteistyötä.

Jakaminen ja käyttöoikeudet

Määrittelemme, ketkä saavat nähdä, muokata tai jakaa aineistoja. Ulkoisen jakamisen pelisäännöt kannattaa sopia etukäteen, jotta asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa tehtävä yhteistyö pysyy turvallisena.

Entä varmuuskopiointi?

Microsoft 365:n omat palautus- ja säilytysominaisuudet eivät kaikissa tilanteissa korvaa erillistä varmuuskopiointia. HelppoIT auttaa suunnittelemaan SharePointin, OneDriven ja muiden tarvittavien tietojen varmistamisen yrityksen tarpeiden mukaan.

HelppoIT:n palvelu

Autamme kansiorakenteiden suunnittelussa, tiedostojen siirrossa, oikeuksien määrittelyssä, käyttäjien opastuksessa ja varmuuskopioinnin toteutuksessa.

Haluatko keskustella yrityksesi Microsoft 365 -ratkaisusta? Tutustu Microsoft 365 -lisensseihin ja hintalaskuriin tai ota yhteyttä HelppoIT:hen.